Alternance Office Manager H/F (Apprentissage/Alternance)

Poste : Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, .

et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.

1.Office Management :

• Assurer la gestion, le suivi et le réassort des fournitures de bureau.
• Trier le courrier.
• Gérer les petits et gros soucis du quotidien (casiers, maintenance des machines, soucis du bâtiment, demandes des collaborateurs).

2. Communication interne :

• Contribuer à la communication quotidienne qui rythme la vie chez Figaro Classifieds sur Slack.
• Créer et diffuser la newsletter interne.
• Créer du contenu visuel et rédactionnel pour les affichages internes.

3. Communication externe :

• Gestion des comptes Instagram et de l'entreprise en binôme avec un autre alternant, sous la supervision de l'équipe RH. Contribuer à la planification, à la création et à la publication de contenus attrayants et pertinents.
• Veille concurrentielle pour identifier les tendances et les bonnes pratiques en matière de communication sur les réseaux sociaux.

4. Événementiels :

• Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes tels que des réunions, des formations, des soirées d'été, de noël, ainsi que pour des événements externes comme des soirées clients.
• Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires pour organiser des évènements, rechercher de nouveaux prestataires.
• Aider à la promotion et à la communication autour des événements en créant du contenu, en gérant les inscriptions et en coordonnant les activités logistiques.

Profil : -Formation en communication ou domaine connexe.

• Compétences en communication écrite et orale, orthographe irréprochable.
• Maîtrise de Canva
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le travail.

Process RH :

1- Un entretien de préqualification téléphonique RH

2- Un entretien RH

3- Un entretien managers

Si vous nous rejoignez, nous vous offrons : - Un management de proximité qui aura à coeur de te faire monter en compétences et un environnement de travail flexible (flex office, télétravail.

• Des moments de cohésion chaque semaine, avec toutes les équipes de Figaro Classifieds - Un parcours d'intégration (rdv clés, suivi RH, parrainage, welcome pack, .
• pour les nouvelles recrues de Figaro Classifieds

Le Groupe Figaro et Figaro Classifieds sont fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que c'est la diversité des profils, les différences de chacun et la complémentarité des personnalités qui font notre force.

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux des particularités de chacun. L'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Entreprise : Leader du marché des annonces classées sur internet, FIGARO CLASSIFIEDS est un acteur majeur du digital en France, générant grâce à ses 300 collaborateurs et 9 millions de visiteurs uniques sur l'ensemble de ses sites.

Filiale du Groupe FIGARO, FIGARO CLASSIFIEDS bénéficie de la puissance et de la notoriété du premier groupe digital français, touchant chaque mois 2 internautes sur 3.

L'éducation, l'emploi et l'immobilier sont au coeur des préoccupations de chacun d'entre nous. A travers ses médias et ses services, FIGARO CLASSIFIEDS facilite l'accès à l'information, l'aide à la décision et la mise en relation des internautes avec les meilleurs professionnels, dans un souci permanent de qualité et de confiance.

Sa mission : être utile, inspirer et aider dans la construction et l'accomplissement de notre vie.

Ses marques-phares (CADREMPLOI, LE FIGARO ETUDIANT, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO, ...) allient puissance, affinité CSP+ et influence, comme autant de facteurs de différenciation pour ses utilisateurs.