Responsable administratif / Office Manager - Temps partiel
Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager.
Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4 / 5ème + primes + avantages
Télétravail : 2 jours par semaine.
Au sein de cette petite équipe, rattaché(e) à la dirigeante, personnalité accessible et soucieuse du bien- être de ses collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative de la structure.
Ainsi vous êtes la personne garant(e) du bon fonctionnement du bureau : vous assurez l’interface avec les fournisseurs, négocierez des partenariats et les tarifs avec les prestataires, tout en faisant le lien avec le cabinet comptable , afin de lui transmettre les différents documents, y compris les données relatives à l’ administration du personnel (suivi des absences, des congés, de tickets restaurant, etc..).
Impliqué(e) dans l’activité , vous assistez également à la réunion hebdomadaire, participez l’action commerciale (établissement de devis, suivi de contrats, facturation via un logiciel, recouvrement), et travaillez en support à la constitution des dossiers de réponse à appel d’offre (récupération des pièces, relation avec les partenaires et sous-traitants, etc, dans le respect des délais).
Afin de faciliter les déplacements de l’équipe en région, vous réserver les billets de train, les taxis, et hôtels si nécessaire.
De plus, dans un souci de maintien d’une bonne atmosphère de travail, vous organisez les 5 séminaires annuels internes , en étant force de proposition quant aux lieux et aux activités envisagées.
Enfin, selon vos compétences et votre motivation vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.
Ce poste qui nécessite une grande autonomie, rigueur et polyvalence, vous permettra d'être un membre à part entière de cette équipe conviviale.
Diplômé(e) d'une formation de type BTS assistant de gestion PME / PMI, assistant de manager, ou licence professionnelle, vous avez une expérience réussie dans l’office management ou la gestion administrative , idéalement acquise au sein d'une structure à taille humaine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos capacités d'anticipation et de proactivité, et vous comprenez les enjeux d'une petite entreprise.
Doté(e) d’un grand sens du service, vous avez l’esprit d'équipe et l'envie de développer une relation de confiance durable dans votre prochain poste.
Responsable administratif / Office Manager - Temps partiel
Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. Diplômé(e) d'une formation d...
Office Manager - temps partiel 28h (H/F)
Au sein de l’équipe RH et Formation du Siège, vous reportez à la Responsable des Ressources Humaines et êtes garant(e) du bon déroulement du quotidien des équipes Siège et Pharmaconsultants (équipe commerciale en région), de leur bien-être et de leur faciliter la vie. Vous êtes responsable de la ten...
Responsable administratif / Office Manager - Temps partiel
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Office Manager - temps partiel 28h (H/F)
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Office Manager Administratif &Comptable-Télétravail Partiel H/F
Statut Cadre, 35HQue diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant·e administratif·ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d'Office manager ?Vos missions de gest...
Office Manager - Assistant(e) administratif(ve) H/F (CDI) (Basé à Paris)
Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve). En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :. En fonction de l...
Un - Une Responsable d'Agence Adjoint à Temps Partiel H/F
Type d'emploi : CDD TEMPS PARTIEL UN JOUR PARIS Type d'emploi : Temps partiel, CDD Rémunération : 105, 00€ par jour Nombre d'heures : pas plus de 8 par semaineDébutant accepté pour ce poste. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Paris, accès Saint Ge...
CDI - Office Manager / Assistant Administratif (Sport) (F/H)
Nous recrutons pour l’un de nos clients, un Office Manager / Assistant Administratif dans le cadre de sa croissance. Directement rattaché(e) au service Administratif, Financier et RH de la société, votre mission consiste à soutenir leur développement en contribuant à l’optimisation et le suivi des s...
Office manager - Responsable des affaires générales - SEN-PEREN-198 H/F
En étroite relation avec la direction du pôle, vous serez responsable des affaires générales (Office Manager) du pôle et en particulier des actes administratifs et financiers. Temps incomplet à hauteur de 70%. Vous disposez d’une expérience professionnelle et d’un sens de l’organisation vous permett...
Responsable de l'optimisation Back-Office RH et Gestion des temps.
Responsable de l'optimisation Back-Office RH et Gestion des temps. Responsable Optimisation BACK OFFICE HR & Gestion des Temps,. Responsable Optimisation BACK OFFICE HR & Gestion des Temps. Vous aurez un rôle majeur dans le projet Core HR (en collaboration avec notre Responsable Transformation SIRH ...