Office Manager (H/F)

Entreprise :

ZEPLUG a été créée en 2014 avec un objectif : accélérer le développement du véhicule électrique en facilitant l'accès à la recharge.

S'il ne fait aucun doute que l'avenir de la mobilité sera électrique, la recharge reste l'un des principaux freins à l'achat d'une voiture électrique.

Notre ambition : lever ce frein et devenir le leader européen de la recharge de véhicules électriques. Pour cela, ZEPLUG développe des solutions innovantes à destination des copropriétés et des entreprises.

ZEPLUG a intégré la promotion 2024 du FT120 de La French Tech ! Une très belle promotion, qui fait la part belle à la transition écologique, la parité et l'inclusion - des valeurs avec lesquelles nous sommes pleinement alignés, en témoigne notamment notre certification Ecovadis !

Portée par un projet stimulant et ambitieux, tant en termes de développement que d'enjeux pour l'environnement, l'équipe ZEPLUG est liée par le goût du challenge, la volonté d'innover et l'envie de faire changer les choses.

Autant d'opportunités de progresser, d'être challengé (et de nous challenger !)

Description du poste :

Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée de 4 à 6 mois , idéalement à compter du 2 Septembre 2024 .

En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son quotidien :

Gestion Administrative / Back Office Management

Accueil physique des prestataires externes / clients / partenaires

Réception et gestion du courrier, des colis et des livraisons

Aide à l'amélioration des processus de gestion du matériel / interventions diverses / etc.

Aide à la gestion de la flotte automobile / informatique / téléphonique

Aide à la gestion des stocks de fournitures

Mise en place de nouveaux partenariats avec des fournisseurs, prestataires, etc.

Élaboration des cartes de visites, clés, etc.

RH / Happiness Office

Onboarding : Remise et récupération du matériel informatique à l'arrivée et au départ des collaborateurs

Création d'un processus de gestion des casiers collaborateurs et suivi de celui-ci

Création d'un processus de suivi du matériel et des achats avec les bureaux en région

Aide à la gestion des diverses demandes collaborateurs

Gestion de la communication liée à la vie de bureau (via Slack)

Aide à l'organisation d'évènements internes et externes

Description du profil :

N'hésite pas à postuler si :

Tu as le sens du service, des priorités et de l'organisation.

Tu es volontaire et réactif.ve.

Tu maîtrises le Pack Office et / ou la suite Google

Au-delà d'un diplôme ou d'une expérience, nous recherchons avant tout quelqu'un de motivé.e, qui a envie d'apprendre et souhaite mettre à profit ses compétences.

Ce que nous avons à t'offrir :

De l'autonomie et des responsabilités, dans un cadre d'accompagnement continu

Une montée en compétence qui te permettra d'exploiter tout ton potentiel

Une ambiance de travail décontractée

Un management basé sur la confiance

Des locaux au cœur de Paris

Une gratification de stage de 1000€ par mois

Un remboursement à 100% de tes frais de transport

10€ de ticket restaurant / jour pris en charge à 60% par l'entreprise

Un accès à notre plateforme Club Employés

Une communauté interne Zebouge pour les sportifs et Zengagés pour ceux / celles qui souhaitent s'impliquer sur des sujets à impact RSE (mobilité, actions de solidarité, diversité et inclusion, etc.)

Si notre offre répond à tes envies professionnelles, nous serions ravis de faire ta connaissance !