Office manager Freelance

FidMarques est la 1ʳᵉ application à permettre aux marques de grande consommation (et plus seulement aux magasins) d'avoir leur propre carte de fidélité.

Les cartes de supermarchés, tout le monde les connaît, les cartes Fleury Michon, Heineken, Bonduelle, etc, elles existent grâce à nous, et ça, c'est une première dans le monde ! (#truestory)

Chez FidMarques, nos développeurs aiment coder, nos commerciaux aiment chasser et notre service helpdesk aiment aider. Mais, ce que l'on aime faire tous ensemble, c'est boire du ricard, partir à la campagne, faire du surf dans paris seulement sans Office Manager, on le fait beaucoup moins bien

On cherche quelqu’un qui prendra en charge toute la partie administrative quotidienne, ainsi que la gestion des bureaux et l’organisation de nos événements d’équipes.

Ce que l'on entend par là, c'est que tu vas être la référente pour : les achats / finances, les ressources humaines, la comptabilité, mais aussi la préparation des Teams building, événements, séminaire.

Tu seras la petite main quand il y a besoin d’aide au service back office.

Les missions seront variées dont voici une liste non exhaustive :

Vos missions

Services Généraux :

• Achat de fournitures et mobilier, équipements informatiques...
• Suivi des prestations,
• Gestion des bureaux

RH :

• Relations avec les prestataires paie, mutuelle, prévoyance,
• Aide au recrutement (job dating dans les écoles pour les alternants, repérage sur LinkedIn, rédaction et publication des annonces pour les plateformes adaptées)
• Gestion des contrats de travail, contrat d’alternance, convention de stage
• Gestion des salaires

Comptabilité :

• Suivi de la trésorerie
• Facturation, Paiements et recouvrements
• Relation avec le cabinet comptable externe (transfert des pièces comptables, notes de frais...)
• Reddition

Happiness Management :

• Organisation des activités d'équipe internes et externes (un team building par mois, une soirée de Noël par an)
• Happiness Onboarding et offboarding
• Création d'animations pour l'équipe (Halloween, chandeleur, noël, soirée film)
• Séminaire de 12 jours à la campagne (prise de contact et suivi avec le propriétaire du domaine, gestion des courses, réservation du camion, réservation des billets de train aller-retour, catering : petit déjeuner et déjeuner, animation pour le soir)

Divers :

• Rédaction des documents juridiques : AG, Augmentation de capital, BSA en relations avec cabinets d’avocats,
• Service Back Office : Aide pour la gestion des envois-cadeaux user

Vos compétences

Si l’on dit souvent de toi que tu es :

• un véritable couteau suisse,
• que tu vois toujours le positif,
• que tu es dynamique, énergique et ordonné / e
• que tu sais jongler habilement entre l’organisation du bureau et la gestion de la comptabilité
• Que tu fais preuve d'empathie et que tu es à l'écoute des autres
• Et, que les nouvelles technologies te passionnent

Rédige ton plus beau CV et envoie-le vite

Avantages

Nous recherchons un Mi-temps, deux jours par semaine

Si en plus de toutes ses qualités, tu as ses deux petits + (pas obligatoire) :

Avoir une expérience de minimum 1 an

C’est que tu es un oiseau rare que l'on a hâte de rencontrer !