Office Manager (H/F)
Entreprise :
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Description du poste :
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un OFFICE MANAGER - H / F pour un poste en CDI à Paris 17ème.
Missions office management
o Accueil et standard téléphonique,
o Gestion des prestataires,
o Gestion des stocks fournitures / consommables,
o Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien / travaux, sécurité, hygiène ),
o Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équipements des salariés (Pc, téléphones, clés, badges ),
o Référent(e) des outils dédiés services généraux :
o Mise à jour des profils,
o Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application follow me,
o Demande de création fournisseurs,
o Accompagnement des collaborateurs sur prise en main des outils.
Missions administratives
o Gestion courriers, mailing et navettes,
o Accueil des nouveaux salariés toutes les filiales : préparation matériel, intégration,
o Gestion et suivi du parc de véhicules longues et moyennes durées,
o Gestion des locations véhicules courtes durées,
o Réservation et organisation des salles de réunion extérieures,
o Gestion des commandes, suivi factures et paiement
o Archivage des documents, des contrats
o Participation à l'organisation des évènements (séminaire, repas de Noel, etc.)
o Réservation des déplacements en cas de besoin : support aux collaborateurs et déplacements groupés pour évènements
o Coordination avec le service communication des évènements interne sur le site de Paris
Description du profil :
De formation supérieure vous êtes dynamique, proactif et réactif.
Expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire requise.
Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Possibilité de 2 jours de télétravail après 6 mois d'ancienneté
Office Manager (H/F)
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